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运管部成立半年,我们从“智囊团”降级成了“打杂”

2021 03 29

这两天,本号一篇文章刷屏朋友圈,是关于武汉中南医院运营管理部的,大家纷纷转发朋友圈点赞——


(点击了解:《一年飙升17名,进步速度全国第2,这家医院怎么做起来的?》):


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对于文章能引起如此大的反响和讨论,中南医院运营管理部部长张丽华的总结很简单——

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张部长的回答言简意赅,但小编觉得事情肯定没有那么简单。


2020年12月25日,国家卫生健康委和国家中医药局联手发布《关于加强公立医院运营管理的指导意见》。在此之前,运管部只存在于国家发布文件的只言片语中,而在这份文件中,运管部第一次浮现出了大致轮廓,并且地位重要——“是以新发展理念引领医院高质量发展,落实现代医院管理制度的重要抓手”。


在今天不少公立医院中,运管部是一个刚成立不久的新部门,但是却肩负着“绩效改革、流程优化、精益运营”等重大使命,而其中无论哪一个拿出来,都牵涉甚广,需要极高的组织能力、执行能力和分析能力。

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图片来自:电影蜘蛛侠


某位漫威英雄曾说过,能力越大,责任越重。除了天(后)生神力的漫威英雄们,普通人的能力尚且要经过一番历练才能有所成长,而肩负重任的运管部更是需要加倍加速的成长,从他们情深意切的分享语来看,也能看出他们都是有故事的男(女)同学。


为此,小编秉持武汉中南医院的蔡林副院长提出“没有调研就没有评价”的工作理念,采访了一些医院运管人。


运管部成立半年,

我们从“智囊团”降级成了“打杂”


运管人王二丫的职场转折点始于半年前,院领导一时兴起,设置了运管部,希望能够辅助医院领导进行重要决策。作为社会主义搬砖人,王二丫义不容辞地加入了这个新团队,希望能够为医院建设添砖加瓦。


一开始,小伙伴们都很有干劲,奔着“医院领导智囊团”的终极目标而去,想领导所想,急领导所急。但是半年下来,大家还是没有摸到成为智囊团的终极核心,运管部没有明确的工作范围和内容,似乎什么事都该管,但管到什么程度?和其他部门的边界在哪里?没有人告诉他们。


院领导也意识到了部门的问题,开始调整部门工作,并给他们分配一些具体的任务,比如绩效管理的工作或者报表的工作、接待的工作。从光芒万丈的“智囊团”到医院跑腿打杂,时间不过隔了半年而已。


成立一年多,我们成了全院众矢之的


比起王二丫,运管人李大牛的经历更刺激。


每一个进运管部的人都抱着一腔热血,希望有所作为。李大牛的想法是知己知彼,百战不殆,为此,他希望掌握医院的全部一手数据,通过数据来呈现医院的运营现状,并从中找到切入点,进行改变。


但医院数据那么多,光靠自己的话,怎么可能收集得完?于是李大牛和同事们罗列了一份详细的表单,希望各个职能部门的同事配合填写,并及时提交上来。众所周知,医院事务繁杂,每多一份清单要填写,都好像压死骆驼的最后一根稻草,大家对此意见很大,但碍于院领导的面子和鼎力支持,李大牛和同事们还是如愿收到了数据。


不久前,某一临床科室主任提交了一份采购某大型仪器设备的申请,并强调如果不能购买将对科室发展产生很大的阻碍,但是医院的年终预算就这么多,给了这个科室就得少给另外一个科室,如何一碗水端平?院领导很头大,一筹莫展之际找来了运管部支招。


李大牛和同事蹲在科室里连续加班好几周,总算整理出了第一波数据,正巧领导要看,赶紧送了过去。领导看完之后,却是眉头紧锁:这些数据总数字对,但是具体明细却牛头不对马嘴;数据很多,但没有说明性和结论性的文字分析,根本不具备参考价值……心里对运管部的能力打上了大大的问号。


而另一边,很多部门对于运管部工作只做半截表示不满。比如运管部向人事科要了绩效表格,进行工作量测算,但是科室绩效最后发放的工作却没有接过去,仍然留在了人事科。


就这样,运管部成立一年多,李大牛和同事们不仅失去了院领导的支持,还几乎得罪光了其他医院部门。


前辈快上岸了,我们还在水里漂着,

更可怕的是大浪已经来了


相较于王二丫、李大牛,张小萌对于个人成长、职业发展的困惑更多一些。


出于稳定性考虑,张小萌毕业后就来到了医院,被分配进了运管部。之前,运管部主要是完成院领导拆解下的任务就行,日子过得相对比较轻松,但现在,运管部被分配到了更多的任务——绩效改革、精益运营等张小萌甚至听都没听说过的名词,她感到很焦虑,但是身处小城市,她并不能找到更多的学习资源。


运管部的陆部长今年已经50多了,再过几年就能熬退休,但是张小萌却还处于职场起步阶段,未来几十年怎么走?职场如何上升?她感到一片迷茫。张小萌身边有不少同事报考了工商管理、医疗管理的研究生或者进修班,但是回来后对于一些工作实际需要并没有产生多大帮助,这让她对这条路的选择进一步产生了动摇。


后来在机缘巧合之下,她前往了省城一家做得非常成功的医院运管部进修,学习到了很多实战知识,她感到很幸运。没想到,回来之后,却发现很多知识没有用武之地,原因无他,自家医院和省城那家医院各方面存在很多不同,如果强行推行,恐怕不仅没有效果,反而把自己折进去。


张小萌对未来充满了迷惑:前辈快上岸了,我们还在水里漂着,更可怕的是大浪已经来了。


跟三位(王二丫、李大牛、张小萌均为化名)运管人聊完之后,小编又找到惠宏医管的老师们进行了探讨,以下为老师的分析和开出的处方,一起来看一下吧!


王二丫的处方


大家对于运营管理的质疑和不了解,院领导的误解,都可能让这个部门最后就变成一个打杂的部门。而事实上,运管部的工作相当于领导的智囊团,需要一个整体大局观和思考能力,他们是需要去规划、执行、监督、反思、分析的一个部门。


李大牛的处方


临床科室在交上来一些数据时,其实有可能不是实际数据,为什么?因为可能临床作业的一些实际情况跟系统的设置还是有所冲突的,临床医生为了更高效完成工作,他可能就会选择一些替代的方案,比如说,他把治疗的费用收了,但他的记录的内容可能不一定是对的,我们去做数据分析的时候就需要从实际出发,去实地考察核算。


我们一般是要求运管人员,他一半的时间是要待在科室,他要了解这个科室需要详细到什么程度?这个科室平面图,就是闭着眼不用去现场都能画得出来,包括有多少房间?每个房间有多大?有多少桌子椅子?有多少灯?他们灯是多少瓦?他们灯是几点开几点关?有多少电表?有多少窨井盖?如果你没有这样的一个熟悉度的话,那么去成本分析的时候,比如电费这一项你就没概念。以科室的业务需要,他的电费应该呈现一个什么样的水平?如果你有基础的能力积累,那么其实是一个比较容易得出的数据。


我们也要意识到,医院做任何决策是不可能让所有人都满意的,每个人都有自己的立场,想多要一点资源和医院的支持。这个时候,运管部需要站在一些数据的分析角度,去跟科主任探讨这个设备引进下来,你的业务怎么提升?你提升的状态是什么?提升完以后你会达到什么样的目标?你的业务在每个方面是什么样的一个呈现?大家抛开情绪的反应,做一些理性的反馈,我觉得其实是比