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药学部绩效考核指标全不要主观打分,对吗?

2019 07 24

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顾问经常遇到科室主任提问关于绩效考核的诸多问题,总结为“考核难、考核啥、考核烦”三大困扰。曾经有位药剂科主任咨询过惠宏医管顾问,主任提到:组长的绩效考核打分能不能不要都是由我(主任)评价来打分,而且都要有客观数据支持。

绩效考核分数自动生成

其实,顾问们多年专注在医院药剂科的绩效管理辅导过程中,可以理解绩效考核对科室主任而言,是一个“即爱又怕受伤害”的议题。一方面,主任们希望通过绩效考核对科室进行更好地管理,解决科室人员管理的问题;另一方面,他们也担心,绩效考核若是实施不好,导致大家心生怨气,甚至抵制不配合;若再没有医院领导的支持,最终要收拾残局的人,还是自己。因此,希望最理想情况是主任打绩效考核分的时候,全部都是客观、可量化的数据,不要主观打分,而且不需自己打分,绩效考核分数会“自动生成”,这样最好。

绩效考核指标比重设置

关于这个问题,现代化管理对绩效考核的概念是,绩效考核由70%-90%的“客观”指标组成,还有10%-30%是由“主观”指标组成,这是较为理想的状态,因为管理是由科学性与艺术性组成,一个人在工作上的绩效表现情况,不建议完全由量化指标进行评价,还是需要有一些弹性的主观分数打分;另一方面,绩效考核让管理者手上握有一定的考核权,让管理者的权责利能统一(否则光承担责任,没有权力,管理也有困难)。

不设置主观打分的原因

但是在医院药剂科的实际操作中,对于绩效考核主观指标打分设置,让主任们颇为难以下手。关于这点,顾问也是能理解,主要是他们遇到的工作实际情况,包括:

  1. 中国文化以哲学理念为主,让我们很难将人与事分开,对某人的绩效考核如果给出差评,当事人会认为就是对他这个“人”不认同,难以接受,于是产生人际之间的矛盾。

  2. 医疗行业特别是公立医院人事流动少,科室内部人员多是相处十多年以上,同学好友、甚至沾亲带故,或是市级领导的关系户,谁能得罪的起呀!

  3. 主任的工作真不是人干的,每天工作这么多,这么累,哪有时间做绩效考核呀!

  4. 院级领导在绩效管理上没要求,我干嘛强出头,搞好了没被认可与奖励,搞差了,还沾了一身腥。

先求有,再求好

为了解决实际管理问题,顾问认为,绩效考核都应该先做起来,哪怕是先不要这么考究现代管理的细化要求,绩效考核指标初步运作可以都是由客观数据打分组成,这些考核的数据来源全都可以通过日常工作数据搜集之后,事先制定好绩效考核分数计算的规则,请专门负责的人员或小组对部门组长定期考核并统计,比较适合的人选是科秘书、主任助理或称职的副主任,将分数统计“打分”好之后,由主任进行复核,主任复核没问题,就可以作为绩效考核结果。当然,主任能够根据自己的日常记录,对绩效考核结果进行修正,例如某月某日门诊药房被病患有效投诉,就可以反映在门诊药房组长当月的绩效考核上。通过这样的方式,协助主任先将科室的组长层绩效考核推动起来。而且,遇到组长对自己的绩效考核有疑问时,可以先到科秘书那边查询绩效成绩,不需要让主任站在第一线亲自面对,避免直接的人际冲突与矛盾。

当然,等到大家逐渐习惯了绩效考核模式,我们再考虑是否修改绩效考核指标比重,决定是否放入部分主观绩效考核分数,让管理更富有弹性化,并达到管理要求。

我们认为,实施绩效考核的目的之一是为求更好的发展、为自己工作负责的管理工具;绩效考核不能完全没有,应先求有,再求好,并持续改进,追求更好!

杨湘怡——惠宏医管资深顾问