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如何通过绩效管理让科室目标落地

2019 04 17

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转眼一年已入秋,迎来第四季度,科室上下又开始忙乎起来,忙啥?忙总结、忙述职、忙规划。经常有主任说忙来忙去总感觉一年下来,没做什么事,或是想做的事都还没实现;科室组长年底述职时老是千篇一律的内容,许多事还是要科室主任费神推动;虽然年初科室制定了许多计划,当没有如预期完成任务时,下属会说是流程不顺、病患服务量大、人手不足、设备不够等等… …

主任们或许会问,绩效考核能帮助我科们室做到什么程度?该如何做好绩效考核?如何制定绩效考核指标?如何考核更有效等等?

绩效管理要做好,科室目标要先行

医院会通过医院战略目标来明确发展方向,此时,绩效管理等配套措施是否跟上,绩效考核是否围绕医院目标的实现,如果能系统性思考这个过程,考核结果才能实现我们理想目标,否则就是两层皮,目标是目标,考核是考核,目标不能落地,考核不能实现。

但是我们用什么工具方法来让科室的绩效管理行之有效,前提就是做好科室的目标管理。越来越多医院建立院科二级化目标管理,其目的是为了让各科室实现医院整体发展目标。同样地,在科室内部开展绩效考核之前,就要把握绩效考核要有效地实现科室目标,那么,如何通过绩效管理让科室目标落地?

第一,目标导向,上下分解。

主任作为科室高层管理岗位,一定要先有科室的全局战略发展观,知道科室是谁--有什么资源、优势、不足;科室在哪里、要去哪--行业地位、特色品牌等;我们怎么去--怎么达到这些目标,具体来说,例如科室1-3年目标有哪些?而作为组长,我自己负责的部门1-3年需要实现目标又是哪些?越到基层员工,目标是越具体,越细致明确,到岗位也有岗位目标。目标自上而下,层层分解,方向一致;从下而上,逐级做好,小目标实现的好,中级目标实现的也好,大目标的实现才能水到渠成。

第二,总结计划,双管齐下。

对接药学部实际工作,我们建议从科室年度述职开始,做好总结与新一年度目标,年度述职之后衔接年度目标,体系健全,一路顺畅。所谓“好的开始,是成功的一半”,光总结不计划,只有眷恋;光计划不总结,只有空谈。

第三,建体系,强两头,固中间,持续改进。

所谓“建体系”:整个管理体系简化为目标管理、业务管理以及人才梯队管理,支持药学部做好目标管理我们通过年度述职与目标设定;我们通过质量管理、流程管理等做好业务管理;在人才梯队上,我们通过职责明确、绩效考核、培训发展进行培养;所谓“强两头、固中间”:管理,就是计划、组织、领导、控制;年度总结与计划做得再扎实,但是,如果缺了定期的考核机制,就像控制环节缺失了,管理也就不太容易到位了,所以目标要有体系支撑,才能践行下去,当然,环境不是一成不变、停滞不进,所以我们需要持续改进,才能不断发展,保持组织活力。

需要注意,可能在目标管理上常见目标割裂的问题,这是因为缺乏对科室整体发展目标的理解,忽略上下交流的重要性所致。理解不够,则目标分解不到位;沟通不足,则彼此不买账,绩效考核最后还是效果不理想。

年底将近,建议科室趁此把握年度述职好时机,为来年目标落实做好准备,为科室发展做好铺垫。

文/杨湘怡

杨湘怡(博士)——惠宏医管药学部资深顾问

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