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医院绩效考核避开三大“陷阱”

2018 11 02

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中国的医院可谓是在夹缝中求生存。在这种特殊的生存环境下,医院的绩效管理和考核就显得尤为重要。日前,在中国社科院经济所公共政策研究中心和中国医师协会共同主办的“国际临床科室管理年会”的“医院绩效考核”沙龙上,美藉华人、著名医院管理专家张中南,向与会者分享了他总结出的医院绩效管理经验,并提出了医院绩效考核应该避免的三大误区。

绩效管理误区勘正

目前人们对于绩效管理的认识存在一些误区,有待澄清。

误区1:香港、台湾地区以及欧美等国家的医院绩效管理都是以奖为主,极少处罚

持有这种观点的人们是只知其一。事实上,在这些医疗体系中,虽很少扣奖金,然而一旦员工行为违规,将面临极为严重的处罚。我在国外工作曾经历过这样一件事。在为患者进行髋关节手术时,护士记错了左右腿的位置。虽然手术进行前被及时发现并调整,并未对患者造成任何影响和损失,但第二天这名护士就被医院开除。

这种绩效管理看似缺乏人情味,却给医护人员制定了严格的规范意识。其管理效果也显而易见。不过,在中国,由于受到政治体制、民族文化等各方面的影响,照搬国外的这种一旦违规就开除的管理方式并不现实。因此,在此前提下,我们单纯地提出以奖为主的绩效考核方式,则很难将管理落实到位。在中国医疗体系设计绩效考核方案,奖罚同样重要。

误区2:绩效考核主要针对一线员工

在中国,自古以来就有“刑不上大夫”的传统观念。因此,在中国医疗机构中,绩效考核,尤其是处罚的对象主要是一线员工,很少是医院管理者。这种绩效考核方案面临着很大的问题,一方面是对管理者压力不够,带来管理无效或效果弱化;另一方面也会使得一线员工心生不满。

有这样一个例子,某家医院周五时某科室的门出现了问题,但周一上班时,此问题已得到解决。之所以有如此高效的管理效率,正是源于该医院的绩效考核方案对后勤管理者有着明确的规定。医院后勤一旦出现问题,将直接涉及到此医院后勤副院长的绩效考核。

误区3:绩效分配体现“大锅饭”原则

以往,医院奖金的分配主要依据医生的职务、职称及学历等因素。实际上,这些因素可以体现在工资分配上,但如果奖金分配依旧如此,那就是一种不科学的分配方式。因为这种奖金分配方法虽然保护了部分人的利益,但会影响那些真正干得多的员工的积极性。此类管理正可谓丢了西瓜,捡了芝麻。

(与会嘉宾认为,绩效考核的方案应依据医疗环境、医院发展阶段,以及管理起始点的不同而有所变化。)

二级绩效考核的奖罚之道

目前中国大部分医院实行院科两级的绩效考核方案。第一级针对科室考核,第二级针对个人考核。这两级的考核均从数量(即工作量)和质量(即工作质量)两方面予以制定。

对于医院工作量的考核,以往的科室绩效考核都是无成本核算。此考核方式无法有效体现科室对于成本的控制。如今医院中均推行全成本核算,以科室总结余为基准计算绩效考核。其科室总结余等于科室总收入减去科室总成本。对于工作质量的考核,则是从工作规范的落实、工作任务的完成率,以及第三方评价这三方面予以考核。

针对员工的二级考核,同样也应该从数量和质量两方面考虑。首先,对于数量(工作量)的考核,其考核内容主要囊括了收入、成本、工作时间以及工作项目等指标。此类考核应尽量体现多劳多得的原则,从而激发员工工作的积极性。因此,在制定此方案时,需高度个性化,从而能够符合不同部门乃至个人的工作特点。

其次,在质量的考核方面,考核内容包括规范、任务和第三方评价这三方面。其中,规范的考核可使用KPI(关键绩效指标)。在使用过程中,以下五点需要注意:考核指标不宜过多,一般≤10个即可;指标应体现医院首要需解决的问题,待此规范已深入人心之后,并形成文化以后,再制定下一指标,切忌一把抓;指标须实际可行;其指标既包括量化指标,也应包含质化指标;权重的制定应充分体现管理重点,其权重分配之总和可超过100分,从而突出重点。

当然,在绩效考核方案的制定和落实过程中,将会出现多数人与少数人的利益的博弈与权衡,而一旦确定方案是符合多数人的利益,并遵循了多劳多得的原则,且通过模拟运算3个月以后,证实此方案合理并可行,接下来则需咬紧牙关,坚持落实3个月,那些以往被制度造就出来的“懒人”,在此压力之下,也将顺应环境,有所改善。

在当晚的讨论中,医院该如何制定绩效考核成为讨论的重点。与会嘉宾认为,绩效考核的方案应依据医疗环境、医院发展阶段,以及管理起始点的不同而有所变化。因此,绩效考核方案切勿“一刀切”,不同的医院不可照搬,即使是一家医院中的不同科室,其分配比值也应存在差异。此外,数量指标与质量指标同样重要,数量指标体现了工作动力,质量指标则突出了工作的方向。

最后,张中南教授总结指出,绩效考核是医院管理的风向标,而一个绩效考核方案是否有效,要通过医护人员工作的积极性予以验证。只要绩效考核方案的制定能够符合医院发展的总方向,并且使得医院的员工都能够自觉自愿地落实执行,那么,不管黑猫白猫,只要能抓住耗子的就是好猫!