第9期福州医院药学部《精益管理下的流程优化》培训研讨会圆满落幕

2015年3月14日在福州举办了第9期医院药学部公开课《精益管理下的流程优化》培训研讨会,由惠宏医管药学事业部资深顾问廖勇凯讲解授课。本次参加培训共9家医院药学部的主任、副主任以及部门组长,包括(按拼音排序):福建省立医院、福建省福州神经精神病防治院、深圳市第二人民医院、深圳市药学会、温州眼视光医院、厦门市第二医院、厦门市中医院、郑州市中心医院、中国人民解放军第476医院等参加了本次研讨会。
在正式培训前,廖顾问请在座学员们从小组内部推选出组长,分为4个小组,并各自起了队名,以方便小组活动和优秀小组的评比。接着通过小游戏环节,消除了学员来自不同医院和地区之间的陌生感,拉近了相互间的距离,同时也让学员们初步体会了管理的一些要素。本次培训,顾问主要从四个方面进行本次培训。

第一部分顾问首先从医院药学部存在的五大业务问题入手,带领大家对在实际工作中存在的问题进行了思考,引起了众多学员的共鸣。接着顾问以‘忙、急、乱、错、废’为题,请现场各小组讨论并分享成果。通过这个活动,一方面初步了解了各家医院科室发展的现状及未来的目标,一方面也对流程管理的重要性有了直观的感受。
第二部分是流程管理的目的和核心价值的讲解。顾问在讲解理论的同时,不时穿插几个小游戏与想要互动,让大家在游戏中理解了流程管理的设定和实施过程,使得大家在充满欢笑的同时了解到:在规范流程的过程中发现工作中的问题,通过不断地纠正问题,实现优化流程,消除浪费,提高工作效率目标的重要性。现场气氛热烈,不时有学员发表各自的观点。
第三部分廖顾问针对如何规范流程,为在场的学员展示了诸多的实例与探讨,并详细地讲解了画流程图的6个步骤,在每个步骤结合具体的案例,力求每位在座的学员都能够学会画流程图,在场学员无一不凝神静听,不时做些记录。理论的讲解之后是实战演练,各组学员不仅需要自己动手绘制,并且需要派出小组代表现场展示成果和讲解流程。顾问一一进行点评,不时指出流程绘制的亮点以及需要改进的地方。

最后一部分是流程优化,流程优化的目的是减少不必要的工作流程,这正是精益化的内涵。廖顾问就如何使用流程优化工具行了深入讲解和分析。为了使学员将所学运用与实际,顾问还布置了流程图的作业,以此巩固学员的学习。在培训的最后,顾问留出了答疑互动时间,大家就存在的疑问与顾问进行探讨。
通过本次培训和辅导,学员们对流程优化有了一定的认知,并学习了流程图的制作方法,学员们满载而归。
廖勇凯——惠宏医管资深顾问

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