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药学部管理者到了年底在忙些什么?

2018 11 01

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已经是11月中旬了,距离2016年只剩下50多天。对于忙碌一年的科室管理者们,大家此时比往日更加忙、非常忙、年底了,科室管理者们到底在忙些什么。


好苦好累~忙科室/部门年度目标的制定

要做好以上工作?请问大家几个问题:

1、管理者们对自己医院到科室的战略已经知晓了吗?2、管理者们是否和下属们就目标计划进行正式交流?3、制定年度目标与计划的方法、模板、表单设计是否科学实用,做到精炼有效,充分理解?4、支持目标计划的原始数据资料是正确齐全的吗?只有把以上工作做好,管理者的工作才不会反复,做到了则不苦不累。

好烦好头疼~忙年终述职报告

述职总结!月度写,季度写,现在又来年度总结,除了回顾一年成绩外,最重要的还有明年的工作目标及要点。如果遇上没有想法的管理者,总结更难写。

对于管理人员来说,如何写好总结呢?

首先从内容上看,年度总结具体包括定性总结和定量总结。总结要找出痛点——未完成的差距及原因;同时也要找出亮点——即创新点,这很重要,也是上级非常看重的。

其次,对设备使用效率、管理运营和人工成本变化的趋势进行关注和分析,这对许多医院来说已经是对各科室乃至部门管理的关注考核点。

三是要提出明年改进改善方向,明年工作安排,要有方针目标,要有定性和定量的目标、措施、计划时间节点、责任人、验收节点与标准等。

写总结,定要务实,切忌虚化!听过惠宏管理课程的老师都知道要做好以上两点切记运用SMART原则!

好繁琐好得罪人~忙年度绩效评价

好多医院都已经推进对科室绩效评价管理,考核频率除了月度考核乃至年度考核与评价都有,对于科室内部往下推行绩效管理来说,其考核结果与年度奖金、甚至评级升等等密切相关,这些如果做不好或有失公允肯定都会得罪人的。

其实,只要做好以下几点即可避免:绩效目标合理挑战兼顾、绩效指标是否具有针对性(主抓关键指标,但是在医院来说则需要覆盖医教研等各项指标),绩效数据真实有效、绩效考核过程定期落实、对阶段绩效结果反馈与改进等。要做好年度评价,很简单,就看我们日常考核是否执行到位,目标是否执行到位,日常考核结果是否责任到人(岗),年度评价是否覆盖月度不容易考核的指标等,过程合理了,结果才会合理且心服口服。

好认真好组织好人尽其才

年终了,考核结果的理性接受来自于过去一年中的过程,这些都要依靠日常大量且细致的相关工作、数据记录等。绩效结果出来了,奖金系数也自然出来了。然而作为主管奖金分配的管理岗位来说,一定要结合对物质激励和非物质激励的运用。同时作为管理者来说,不论下属或同级的奖金最终拿多少,对于管理人员来说都要秉持公平合理的分配原则。对于绩效表现优秀、称职和不称职的人员,我们是否已有对应管理方案和对策,做好绩效面谈,才能做好不同类型的人员管理,也能。为来年绩效更上一层楼调动起来。

当然,最后,年底到了,作为管理人员除了金钱激励外,适当组织开展个年度活动。有主题、有内容、有形式、有收获。通过此活动,回顾一年的辛苦,也把大家对科室的向心力凝聚起来,把大家的动力给调动起来。

惠宏医管药学事业部  杨湘怡


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注:本篇文章是我在近期阅读了一篇谈企业年度绩效管理的文章,结合我们对药学部管理的理解,写了如上内容,如大家对此类课程有兴趣了解,欢迎接洽我们课程顾问!  

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